Kleine Lektionen für die Basics in Excel

Mit den 10 Excel-Grundlektionen ist der Grundstein für schöne, benutzerfreundliche und funktionale Listen gelegt. Ich empfehle, diese 10 Lektionen durchzulesen und entsprechend auszuprobieren. In diesen Lektionen wird schrittweise gezeigt, wie man den Inhalt und das Aussehen einer Tabelle definiert und wie man solche Listen einfach und übersichtlich macht. Bei Fragen oder Anmerkungen freue ich mich…

Eine gute Excel-Liste möchte man auch korrekt ausdrucken – dazu existieren verschiedene Optionen.

Insbesondere wenn man in einer Tabelle scrollen muss, empfiehlt es sich, das Fenster zu fixieren. Dies ermöglicht eine einfachere und komfortablere Bedienung

Manchmal liegen die Daten nicht in einem Excel-Format vor und trotzdem möchte man die Daten in einer Tabelle bearbeiten. Dazu gibt es verschiedene Import, bzw. Einfüge-Funktionen.

Um Einträge in einer Liste einfach zu sortieren und zu finden, gibt es die Filter-Funktion. Damit lässt sich Inhalt sehr einfach kontrollieren und gruppieren. Sobald Drop-Downs eingesetzt werden, sind sie speziell nützlich.

Möchte man die ausgeblendeten Bereiche (Lektion 5) dennoch etwas vereinfacht zur Verfügung stellen, so kann man sie Gruppieren. Zudem kann man mit der Funktion zusammenhängende Bereiche einfach zusammenhalten.

Die Reduzierung auf das Wesentliche erleichtert die Bedienung auch bei einer Tabelle. Dennoch wird bei einer Tabelle mit Berechnungen und Dropdowns oft zusätzlicher Inhalt benötigt – hier hilft die Funktion Ausblenden (wie bereits in der Übung angesprochen).

Die wichtigsten Excel-Funktionen sind nun bereits bekannt. Mit dieser ersten Übung sollen die Lektionen 1-4 in einem praktischen Beispiel angewendet und umgesetzt werden.

Dank der Datenüberprüfung, bzw. der Gültigkeit, kann man den Inhalt der einer Zelle steuern (bzw. Inhalt begrenzen). Diese Funktion ist zentral, wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten oder wenn man die Liste für jemand anderes erstellt.

Formeln sind die grosse Zauberkiste von Calc und Excel. Man kann beinahe alles aus beliebigen Daten herausholen, wenn man die Formeln im Griff hat. Mit den wichtigsten 8 Formeln kommt man bereits sehr weit!